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Uma médica é sócia de uma clínica com 18 colaboradores e, além da assistência, responde pelas decisões administrativas e estratégicas da empresa.

Nos últimos seis meses, observou-se o seguinte cenário:

  • projetos importantes permanecem constantemente "em andamento", sem conclusão;

  • reuniões terminam sem definição clara de responsáveis, prazos ou entregas;

  • a médica aceita novas demandas durante conversas informais, sem registrar os compromissos assumidos;

  • frequentemente informa à equipe que "não conseguiu fazer porque surgiram urgências";

  • colaboradores passaram a criar mecanismos paralelos de acompanhamento, antecipando que diversos compromissos não serão cumpridos no prazo inicialmente combinado.

Durante uma reunião de avaliação, um consultor afirmou:

"O principal problema da organização não é falta de tempo. É a perda progressiva de confiabilidade na capacidade da liderança de estabelecer e cumprir compromissos."

Considerando os conceitos apresentados na aula Gestão do Tempo e Produtividade do Médico-Gestor, qual medida possui maior potencial para corrigir a causa-raiz do problema descrito?

 

A

Implantar uma rotina de gestão baseada em compromissos explícitos, definindo claramente entregáveis, responsáveis, prazos e critérios de sucesso, acompanhando sistematicamente sua execução e renegociando os acordos antes do vencimento sempre que houver risco de descumprimento.

 

B

Adotar uma nova plataforma de gestão de tarefas e exigir que todos os colaboradores registrem diariamente suas atividades, independentemente da qualidade dos compromissos assumidos.

 

C

Delegar integralmente as atividades administrativas aos coordenadores, permitindo que a sócia concentre sua agenda exclusivamente na assistência médica.

 

D

Instituir uma política de redução do número de reuniões, concentrando todas as decisões estratégicas em encontros mensais de maior duração

 

E

Reservar períodos fixos da agenda para responder e-mails, mensagens e solicitações administrativas, reduzindo o número de interrupções ao longo do dia.

 

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