Pratique questões de medicina
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Uma médica é sócia de uma clínica com 18 colaboradores e, além da assistência, responde pelas decisões administrativas e estratégicas da empresa.
Nos últimos seis meses, observou-se o seguinte cenário:
projetos importantes permanecem constantemente "em andamento", sem conclusão;
reuniões terminam sem definição clara de responsáveis, prazos ou entregas;
a médica aceita novas demandas durante conversas informais, sem registrar os compromissos assumidos;
frequentemente informa à equipe que "não conseguiu fazer porque surgiram urgências";
colaboradores passaram a criar mecanismos paralelos de acompanhamento, antecipando que diversos compromissos não serão cumpridos no prazo inicialmente combinado.
Durante uma reunião de avaliação, um consultor afirmou:
"O principal problema da organização não é falta de tempo. É a perda progressiva de confiabilidade na capacidade da liderança de estabelecer e cumprir compromissos."
Considerando os conceitos apresentados na aula Gestão do Tempo e Produtividade do Médico-Gestor, qual medida possui maior potencial para corrigir a causa-raiz do problema descrito?
Implantar uma rotina de gestão baseada em compromissos explícitos, definindo claramente entregáveis, responsáveis, prazos e critérios de sucesso, acompanhando sistematicamente sua execução e renegociando os acordos antes do vencimento sempre que houver risco de descumprimento.
Adotar uma nova plataforma de gestão de tarefas e exigir que todos os colaboradores registrem diariamente suas atividades, independentemente da qualidade dos compromissos assumidos.
Delegar integralmente as atividades administrativas aos coordenadores, permitindo que a sócia concentre sua agenda exclusivamente na assistência médica.
Instituir uma política de redução do número de reuniões, concentrando todas as decisões estratégicas em encontros mensais de maior duração
Reservar períodos fixos da agenda para responder e-mails, mensagens e solicitações administrativas, reduzindo o número de interrupções ao longo do dia.