Dica do autor:
A ferramenta de gerenciamento de referências do Microsoft Word é prática e acessível, especialmente para usuários que precisam de funcionalidades básicas de citação. No entanto, sua eficácia depende da consistência e precisão dos dados no banco de referências do Word, acessado pelo "Gerenciador de Fontes". Duplicatas e informações incompletas podem ser corrigidas diretamente nesse gerenciador, permitindo que o documento seja atualizado automaticamente. Essa abordagem economiza tempo e evita erros, já que a lista final de referências é gerada de forma dinâmica. Alterar diretamente a lista final ou usar editores externos pode gerar inconsistências ou comprometer a integridade do trabalho.
Alternativa A: INCORRETA. Apagar duplicatas e corrigir erros diretamente na lista final de referências é um erro, pois o Word utiliza o "Gerenciador de Fontes" para gerar automaticamente a lista. Alterações manuais na lista final podem ser sobrescritas ou causar inconsistências no documento.
Alternativa B: CORRETA. Atualizar o banco de dados de referências no "Gerenciador de Fontes" do Word é a melhor prática. Essa abordagem garante que as duplicatas sejam removidas e os erros corrigidos diretamente na fonte, mantendo a integridade das citações e da lista final. O documento será atualizado automaticamente, assegurando consistência em todo o trabalho.
Alternativa C: INCORRETA. Inserir novamente todas as referências manualmente é um processo trabalhoso e desnecessário. Além disso, reformatar as citações ao final do documento pode causar problemas, especialmente se o número de fontes for elevado.
Alternativa D: INCORRETA. Exportar a lista de referências para um editor externo e reimportá-la como texto fixo compromete a funcionalidade dinâmica da ferramenta de referências do Word, dificultando futuras atualizações no documento.
Alternativa E: INCORRETA. Substituir a ferramenta do Word por um software externo, como Zotero ou Mendeley, pode ser uma alternativa, mas não resolve diretamente os problemas apontados, especialmente se o documento já estiver formatado com a ferramenta nativa do Word.
Resposta correta: Alternativa B.
Referência:
Gilmour R, Cobus-Kuo L. Reference management software: a comparative analysis of Zotero, Mendeley, and EndNote. J Med Libr Assoc. 2011;99(1):97–100.
Zotero.org. Zotero User Guide. Disponível em: https://www.zotero.org.